구글 드라이브에서 직접 문서 서명하는 방법

 

문서를 출력하지 않고, 바로 서명해서 공유하고 싶으신가요? 이제는 구글 드라이브 내에서 바로 전자서명이 가능합니다. 특히 구글 독스(Google Docs)와 확장 도구를 활용하면 클릭 몇 번으로 빠르고 간단하게 문서에 서명할 수 있어요.

 

1. 구글 독스(Google Docs)에서 서명하는 방법

📌 기본 드로잉 기능으로 서명하기

1. 구글 드라이브에서 ‘문서 만들기’ → Google Docs 열기
2. 상단 메뉴: 삽입 → 드로잉 → 새로 만들기
3. 도구 상자에서 ‘선택 도구’ > '손으로 그리기(곡선)' 선택
4. 마우스/트랙패드로 서명 작성 → 저장 및 닫기
5. 문서 내 원하는 위치에 서명이 삽입됩니다

👍 장점

• 설치 필요 없음
• 간단한 서명은 빠르게 처리 가능
• 문서 내 수정 및 위치 조정 가능

 

2. 확장 도구(애드온) 활용 – DocuSign, eSign 등

구글 문서에 전자계약 수준의 전자서명을 삽입하려면, 확장 프로그램을 이용하는 방법도 있습니다.

🔹 DocuSign for Google Docs

1. Google Docs → 상단 메뉴 ‘확장 프로그램’ → ‘애드온 가져오기’
2. “DocuSign” 검색 후 설치
3. 설치 후 문서 내에서 DocuSign 열기 → 로그인 후 전자서명 삽입
4. 서명 완료 후 PDF로 자동 변환 + 이메일 발송 가능

🔹 HelloSign (Dropbox Sign)

• 구글 드라이브 연동 가능
• 간편한 UI + 팀 공유 기능
• 무료 플랜은 월 3건 제한

 

3. 구글 드라이브 PDF에 서명하는 방법

1. PDF 파일을 구글 드라이브에 업로드
2. 오른쪽 클릭 → Google Docs로 열기
3. 자동 변환된 문서 상단에 드로잉 또는 이미지로 서명 삽입
4. 완료 후 ‘다운로드 → PDF 형식’으로 저장

 

💡 서명 이미지 활용 꿀팁

• 서명을 종이에 작성 → 스마트폰으로 촬영 → 배경 제거 후 이미지 삽입
• PNG 투명 배경 형식으로 저장하면 더욱 자연스러움

📌 전자서명 보안 관련 팁

• ✔️ Google 계정 2단계 인증 활성화
• ✔️ 중요한 문서는 PDF로 내려받아 비밀번호 설정
• ✔️ Google Workspace 비즈니스 계정은 감사 기록 제공

 

이제 서명을 위해 인쇄하고 스캔하는 시대는 지났습니다. 구글 드라이브와 문서 도구를 활용하면 언제 어디서든 클릭 몇 번으로 전자서명을 손쉽게 삽입할 수 있어요. 특히 팀 협업이나 원격 계약이 많아진 요즘, 이런 기능은 시간과 업무 효율을 동시에 높이는 꿀팁입니다. 오늘부터 구글 문서에 서명 넣기, 직접 해보세요!